Linee guida per ottimizzare la trasmissione di file via Internet

 

Come dare un taglio a chi avesse
account di piccola taglia

 

In questa pagina espongo alcuni suggerimenti che potrebbero rilevarsi utili sia per chi manda che per chi riceve file. Generalmente molti vengono spediti come allegati alle e-mail ma potrebbero esserci casi in cui è necessario ricorrere ad un server.

Immagini

procuriamoci questo programma dal sito: http://www.irfanview. com/.
Ha licenza freeware per scopi non commerciali. Una volta scaricato dalla sezione del download e correttamente installato, quando lo eseguite potete aprire le immagini trascinandole nel rettangolo del programma. Quando l'immagine è stata caricata andate sul menù Image scegliete la voce Resize/Resample. Dal riquadro "Some standard dimension" scegliete un formato compatibile con il rapporto d'aspetto (cioè il rapporto tra base ed altezza che generalmente è 4:3 oppure 2:3). Già scegliendo il terzo dall'alto 1024 x 768 Pixels da un'immaginaria di 2592 x 1944 Pixels il peso è stato ridotto del 90% circa.

File PDF

Per trattare i documenti PDF andate al sito: http://www. cutepdf. com/.
Scaricate ed installate il programma, l'edizione free va più che bene. Questo si comporterà come una stampante virtuale e per avviare il programma quindi si sceglierà di stampare il documento e poi si noterà oltre alla stampante reale anche quella associata a cutepdf.
Selezionate quest'ultima e per i documenti che si vuole mandare come allegato andate sulle proprietà; dal menù Graphic configurare "Print Quality" e poi scegliere il parametro più idoneo secondo queste considerazioni: conviene la risoluzione di 150 DPI quando si devono trasmettere tanti PDF ed occorra fare una recensione. Poi quando vengono stabiliti quelli più importanti si può considerare di mandarne solo pochi con una risoluzione da 300 DPI mentre solo per quelli con mappe aumentare la risoluzione fino al tetto massimo di 600 DPI.

Comprimere i file

Il sistema operativo dovrebbe avere di suo un sistema di compressione delle cartelle tipo winzip. Personalmente preferisco usare prodotti specifici per la compressione, ed in particolare faccio riferimento a 7zip. E' un programma con licenza GNU LGPL ed il sito da cui scaricarlo è questo: http://www.7-zip.org/.
Per chi volesse comprare una licenza per l'uso può scegliere per esempio winzip ed ha un'interfaccia simile a 7zip.
La compressione dei file avviene selezionandoli e poi con il tasto destro del mouse si aprirà il menù contestuale e quindi scegliete l'applicazione di compressione e quindi "Aggiungi all'archivio..." oppure "Add to zip file..." poi scegliere il nome dell'archivio e voila il programma comincerà a comprimere i file selezionati. Quando avete finito verificate che l'archivio non presenti errori...
Segnalo che 7zip usando il protocollo 7z ha un rapporto di compressione addirittura maggiore rispetto ai classici sistemi concorrenti.

Dimensione massima degli allegati in un'e-mail

Generalmente i server che si occupano di ricevere i file da allegare non trattano quelli con peso superiore ai 2MB. Il motivo di questa scelta sta nel fatto di non inondare inutilmente chi riceverà i nostri messaggi. E' vero che esistono account che permettono una dimensione superiore, però non è detto che il ricevente abbia una connessione stabile con il proprio server di posta elettronica o abbia il tetto dell'e-mail del mittente, e spesso e volentieri dopo aver ricevuto i primi 5MB la connessione si pianta. Ciò spiega perché gli allegati non dovrebbero avere più di 2MB.
Per risolvere questo problema chi fosse titolare di un dominio potrebbe fare l'upload e quindi mandare il link per scaricarlo oppure valutare se il proprio fornitore dell'indirizzo e-mail mettesse a disposizione uno spazio server associato al proprio account se ne potrebbe far uso. Di questi ultimi si propone una piccola recensione.

tin / virgilio / alice

la e-mail maxi sono allegati fino a 2GB, il pregio è la possibilità di sapere quando un singolo destinatario scarica l'allegato con un messaggio di notifica, mentre il difetto è che i file devono essere prelevati entro una settimana dall'invio. Approfondimenti sul servizio.

libero / inwind

Con la "Jumbo Mail" permette un servizio simile a quello di tin. Ho trovato alcune info a riguardo qui.

excite

In aggiunta alla mailbox di 1GB ha uno spazio di 100MB su cui caricare i propri file. Per altre info ed in particolare documentazione sui "File condivisi" rimando alla guida.

Server di terze parti

Segnalo che ci sono diversi server che permettono di ospitare file anche molto corposi. I due principali sono rapidshare e megaupload.

Risorse che già si trovano online

Per le risorse che già si trovano online conviene fare un copia ed incolla del link.

Conclusioni

Queste linee guida si rileveranno particolarmente utili quando si avrà la necessità di trasmettere documenti che potenzialmente potrebbero essere molto voluminosi già con poche unità (una foto con una risoluzione da 5,1 mega pixel con formato 2592x1944 pixel, decisamente eccessivo per essere pubblicata, grezza pesa circa 1,3MB, ma potrebbe benissimo essere superiore) e che potrebbero risparmiare dal 65% fino al 90% di spazio con qualche semplice accortezza.

 

L'ultima modifica alla pagina è del 27-01-2012

 
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